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Post by shakil01 on Apr 28, 2024 8:16:37 GMT
它在门户上的功能由外部组(项目)的附加设置决定。请阅读另一篇文章 团体和项目 团队和项目工具 非常适合内部和外部用户之间的协作。如果该群组涉及外部参与者,那么他们只需登录发出邀请的门户即可访问以下部分: 任务; 文件; 消息; 会议。 在本文中,我们将更详细地讨论当外部网参与者的标准权限和访问限制不够时的场景 - 需要更灵活的配置工具。让我们看看如何在盒装版本中编辑 Bitrix24 门户外部参与者的个人帐户,使其: 对门户所有者来说是安全的; 方便受邀用户。 供外部门户用户使用的 Extranet 站点 Bitrix24 门户外部参与者页面的最终确定从形成需求的阶段开始。立即考虑受邀用户使用企业门户网站的场景非常重要。您需要决定哪些区域需要完全隔离,哪些区域只需要部分优化。 让我们看一个改进外部网参与者个人帐户的真实示例,该示例是我们在 PUSK 门户上完成的。 为了执行客户的任务 约旦 WhatsApp 号码 我们为一个由外部参与者(称为“生产”)的小组使用看板。我们不划分项目 - 我们将所有任务合并到一个流系统中。请在链接中阅读有关该方法的更多信息。 看板 - 任务板 我们公司的员工可以看到所有客户当前项目的任务。这些任务也是客户看到的,但不是全部,只是他们自己的公司。这是通过两个方面的改进实现的: 任务自动化; 编辑群组成员的个人帐户。 通过用于添加 CRM 元素的标准工具将任务链接到项目。公司成为客户其他任务的标识符和链接。此元素还决定对我们生产板内容的访问 - 管理门户中每个用户角色可用的操作。 CRM 元素 - 公司 接下来,我们设置的自动化工作,为任务添加标签以方便过滤,并为该任务的观察者添加客户端策展人。客户公司的代表名单存储在 CRM 卡中: 策展人 因此,策展人参与到任务中,并相应地成为参与者:他可以看到任务的进展并向执行者留下评论和问题。 我们不能将我们组的任务可见性设置保留为标准,因为......我们所有的客户都在其中——没有人会展示其他人项目的数据。 在将任务整合到一块板上之前,我们仔细研究了外联网的访问权限,删除了与他们的项目无关的不必要信息。 Bitrix24 内外部用户的限制 修改后,外网参与者的个人账户如下所示: 小组任务 登录 PUSK 门户时,客户端将进入包含“生产”组任务的部分。他看到一个看板,其中包含任务移动的阶段,以及他的任务(如果有的话)已经在为他的公司工作。如果没有任务,则看板将为空 - 外部网没有机会看到我们其他客户的任务,尽管它与其他客户位于同一工作组中。我们是如何实现这一目标的? 首先,我们确定 Extranet 参与者的主要工作区是看板视图中的任务部分。接下来,我们编辑了他们可以使用的一组操作。 我们的外联网用户可以在外部组中创建任务,同时: 分配一个项目; 添加任务提醒; 使任务成为常态; 添加前置任务; 执行子任务; 添加标签; 添加相关任务; 添加清单; 委派任务; 手动标记完成所花费的时间; 添加评论。
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